Indiqora là phần mềm quản lý vận hành dành cho nhà máy cơ khí, thép và vật liệu xây dựng. Chúng tôi tập trung vào những việc tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tiền: một lần cân xe, một lần đổi tham số tính toán, một chứng từ sửa lại, một số liệu cần đối chiếu.
Ảnh chụp từ phần mềm đang chạy · dữ liệu mẫu · Cầu cân và hạn kiểm định · mở ảnh cỡ thật
Sổ sách có thể khớp, nhưng số liệu vận hành vẫn có thể sai
Một bộ chứng từ đầy đủ chưa chắc đã phản ánh đúng những gì diễn ra tại nhà máy. Sai lệch có thể bắt đầu từ một lần cân, một tham số áp dụng không đúng thời điểm, hoặc một số liệu được nhập lại ở nhiều nơi.
Khi các dữ liệu không liên kết với nhau, việc đối chiếu thường chỉ phát hiện vấn đề sau khi công việc đã hoàn tất.
Ba câu hỏi dưới đây là ba chỗ đáng kiểm tra trước. Mỗi chỗ xem một lần: trước là câu hỏi, sau là cách Indiqora trả lời nó.
Không chỉ lưu con số, mà biết con số đó đến từ đâu
Trong vận hành nhà máy, mỗi con số đều gắn với một sự kiện, một chứng từ, một thời điểm, hoặc một quy tắc tính toán.
Phiếu cân cần đối chiếu được với dữ liệu nhập xuất. Tham số cần có thời điểm áp dụng rõ ràng. Số liệu phát thải cần có cơ sở hình thành và nguồn dữ liệu để kiểm tra. Nếu các phần này tách rời nhau, người dùng phải tự ghép dữ liệu và tự tìm nguyên nhân mỗi khi có chênh lệch.
Indiqora được xây dựng xoay quanh khả năng truy xuất và đối chiếu dữ liệu, để việc kiểm tra không phụ thuộc hoàn toàn vào trí nhớ hay kinh nghiệm của một người.
Khối lượng cân tại cổng có khớp với số liệu nhập kho?
Phiếu cân và phiếu nhập thường là hai chứng từ, do hai người lập, ở hai thời điểm. Khi số liệu được nhập lại lần thứ hai, chênh lệch không báo cho ai cả.
Đến kỳ kiểm kê, tồn kho lệch — nhưng không còn đường lần về chuyến xe nào, ngày nào, ai nhận.
Indiqora làm gì
Số liệu cân quyết định số liệu nhập kho
Phiếu cân xe tại cổng cho ra một con số, và con số ấy quyết định lượng nhập kho. Phiếu nhận ghi khác nó thì phần mềm từ chối, nêu rõ lệch bao nhiêu và lệch ở đâu. Một phiếu cân chỉ dùng được một lần.
Chênh lệch vì thế không còn chỗ biến mất giữa hai chứng từ: hoặc nằm trong dung sai đã đặt, hoặc dừng chứng từ lại và nêu tên người cần xác nhận.
Ảnh chụp từ phần mềm đang chạy · dữ liệu mẫu · Phiếu cân xe · Cột LỆCH % — chênh lệch giữa cân và phiếu · mở ảnh cỡ thật
Khi tham số thay đổi, số liệu được tính lại theo quy tắc nào?
Thuế suất, hệ số, ngưỡng — nếu mỗi tham số chỉ giữ đúng một giá trị, thì giá trị ấy là giá trị hôm nay. Chứng từ của tháng Ba được tính lại bằng mức áp dụng từ tháng Bảy.
Khi cơ quan thuế hỏi lại một con số đã khai, con số ấy có trong tờ khai, nhưng không dựng lại được từ phần mềm.
Indiqora làm gì
Mỗi tham số có thời điểm áp dụng, nên số cũ tính lại vẫn ra số cũ
Mỗi tham số do quy định đặt ra đều ghi kèm ngày bắt đầu áp dụng và số hiệu văn bản ban hành. Khi quy định thay đổi, phần mềm thêm giá trị mới; giá trị cũ giữ nguyên cho các chứng từ thuộc giai đoạn trước.
Một chứng từ của năm ngoái tính lại hôm nay vì thế vẫn cho đúng kết quả của năm ngoái, và anh/chị đối chiếu được con số ấy với văn bản đã căn cứ.
Ảnh chụp từ phần mềm đang chạy · dữ liệu mẫu · Tham số pháp lý · Cột HIỆU LỰC TỪ và CĂN CỨ — ngày áp dụng và văn bản · mở ảnh cỡ thật
Số liệu phát thải có truy ngược về hoạt động đã phát sinh không?
Dữ liệu thường có sẵn, nhưng nằm rời nhau: sổ giao ca, hoá đơn điện, bảng tính của từng bộ phận. Không phần nào liên kết với phần nào.
Đến khi khách hàng hoặc cơ quan quản lý hỏi, cả kỳ được tổng hợp lại từ đầu — và lần sau vẫn phải làm lại, vì lần này không để lại cơ sở nào.
Indiqora làm gì
Số phát thải hình thành từ hoạt động đã ghi nhận
Lệnh sản xuất ghi điện, than, khí đã dùng ở từng công đoạn. Số phát thải tính trực tiếp từ những số liệu ấy, và từ bất kỳ con số nào cũng lần ngược được về lệnh sản xuất đã phát sinh ra nó.
Khi cần trả lời, số liệu đã có sẵn cùng với cơ sở hình thành của nó, thay vì phải tổng hợp lại từ nhiều nguồn.
Ảnh chụp từ phần mềm đang chạy · dữ liệu mẫu · Truy nguyên phát thải · Cột NGUỒN — con số này đến từ lệnh sản xuất nào · mở ảnh cỡ thật
Thay vì xem hình minh họa hoặc nghe giới thiệu tính năng, anh/chị mở bản dùng thử và tự kiểm tra cách phần mềm hoạt động.
Mở bản dùng thử ngay trên trình duyệt, không phải cài đặt gì.
Xem các màn hình và dữ liệu mẫu đã chuẩn bị sẵn; màn hình đăng nhập ghi sẵn tài khoản.
Kiểm tra cách dữ liệu được ghi nhận, liên kết và đối chiếu.
Đăng nhập bằng các tài khoản có vai trò khác nhau, để xem phạm vi dữ liệu mỗi vai trò được phép truy cập.
Bản dùng thử sử dụng dữ liệu minh họa, không phải dữ liệu của khách hàng, và được đặt lại định kỳ. Anh/chị thao tác thoải mái trong phạm vi quyền của tài khoản đang dùng.
Dữ liệu được tách biệt. Mỗi doanh nghiệp có phạm vi dữ liệu riêng, theo cấu hình triển khai và phân quyền truy cập đã thống nhất.Việc phân quyền trong nhà máy do anh/chị quyết, không phụ thuộc cấu hình của một doanh nghiệp nào khác.
Phân hệ theo nhu cầu. Doanh nghiệp chọn các phân hệ phù hợp với cách mình vận hành; chi phí xác định theo phạm vi sử dụng đã thống nhất.Mở thêm một phân hệ là một quyết định riêng, không phải một lần nâng cấp cả hệ thống.
Linh hoạt về hạ tầng. Indiqora triển khai được trên hạ tầng của doanh nghiệp hoặc trên hạ tầng do chúng tôi cung cấp, cùng một bản phần mềm.Nếu chính sách nội bộ yêu cầu dữ liệu nằm trong nhà máy, phương án ấy không phải một bản khác.
Chi phí dự kiến
Chi phí tính theo số phân hệ anh/chị mở và số người dùng. Một nhà máy khoảng 100 nhân sự dùng cân xe, kho và kế toán nằm ở một mức khác hẳn một nhà máy mở toàn bộ phân hệ cho vài trăm người — nên chúng tôi báo con số sau khi biết phạm vi, thay vì treo một mức khởi điểm không đúng với ai cả. Phí triển khai ban đầu và chi phí hạ tầng, nếu có, được báo riêng.
Thứ chúng tôi cam kết được ngay là thời gian: ước tính chi phí trong 1 ngày làm việc sau khi anh/chị cung cấp đủ thông tin cơ bản, và báo giá chính thức trong 3 ngày làm việc sau khi thống nhất phạm vi triển khai.
Anh/chị không cần quyết định mọi thứ ngay từ đầu: bắt đầu bằng việc xác định bài toán cần giải quyết, sau đó trao đổi về phạm vi triển khai, hạ tầng và chi phí phù hợp.
Những gì đã có, những gì đang được hoàn thiện
Indiqora phát triển theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp công nghiệp. Chúng tôi ưu tiên những nghiệp vụ có thể kiểm tra, đối chiếu và dùng được trong công việc hằng ngày.
Trong quá trình giới thiệu, chúng tôi nói rõ chức năng nào đã sẵn sàng, chức năng nào đang hoàn thiện, và phạm vi nào cần trao đổi thêm trước khi triển khai.
Anh/chị kiểm tra trực tiếp các chức năng hiện có trên bản dùng thử, thay vì phải dựa hoàn toàn vào lời giới thiệu.
Bắt đầu từ bài toán của nhà máy anh/chị
Indiqora là phần mềm quản lý dành cho doanh nghiệp công nghiệp, hướng đến dữ liệu vận hành rõ ràng và đối chiếu được.
Nếu anh/chị đang gặp khó khăn với dữ liệu cân, chứng từ, tham số tính toán hay việc tổng hợp số liệu, chúng tôi sẵn sàng trao đổi để tìm hiểu nghiệp vụ và xác định phạm vi phù hợp.
Sau khi anh/chị cung cấp đủ thông tin cơ bản, chúng tôi gửi ước tính chi phí trong 1 ngày làm việc, và báo giá chính thức trong 3 ngày làm việc kể từ khi thống nhất phạm vi triển khai.
